Mitarbeiter*in für den Empfangsbereich (m/w/d)
Ausbildung
Teilzeit (20 Std.),nachmittags
Ab 01.01.2026
Unbefristet
Wir, das Team um Notar Dr. Marius Kohler, suchen zur Verstärkung eine/n Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Sie empfangen unsere Mandanten herzlich & nehmen auch Telefonate mit einem hörbaren Lächeln entgegen
- Sie koordinieren Termine & den Tagesablauf im Notariat
- Sie übernehmen allgemeine schriftliche Korrespondenz, teilweise auch in englischer Sprache & Aufgaben der Büroorganisation
- Sie bearbeiten, nach entsprechender Einarbeitung, kleinere Notariatsaufgaben wie z.B. Unterschriftsbeglaubigungen, Beglaubigung von Dokumenten etc.
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über ein sicheres, gepflegtes Auftreten & exzellente Umgangsformen
- Sie sind herzlich & zuvorkommend im Umgang mit Mandanten
- Sie sind teamfähig, kooperativ & hilfsbereit
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie arbeiten präzise & eigenverantwortlich
- Sie sind multitaskingfähig & haben den Blick für das „Große Ganze“
- Sie sind in der Lage Situationen schnell zu erfassen & zu priorisieren
- Quereinsteiger aus Hotellerie, Gastronomie, etc. sind ausdrücklich willkommen
Unser Angebot
- Gründliche Einarbeitung in kollegialem Team
- Abwechslungsreiche & herausfordernde Tätigkeit
- unmittelbarer Mandantenkontakt
- Leistungsgerechte Bezahlung mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Geregelte, verlässliche Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Gute Verkehrsanbindung, Parkplätze & HVV-Ticket oder Fahrkostenzuschuss
- Betriebsausflüge & andere Events
- frisches Obst, Gemüse & Kaffee
- Langfristige Perspektive
Unser Profil
Wir sind ein sympathisches, dienstleistungsorientiertes Notariat, verkehrsgünstig in unmittelbarer Reichweite des Bahnhofs in Hamburg-Bergedorf gelegen. Unser Team besteht aus einem Notar, einer Justiziarin, ca. 15 Mitarbeitern & einer Auszubildenden. Wir beraten & begleiten zahlreiche Familien, Unternehmen, Vereine & Privatpersonen aus dem Hamburger Stadtgebiet & dem Umland, teilweise seit mehreren Generationen, in allen notariellen Tätigkeitsbereichen.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins & Gehaltsvorstellung an