Zurück zur Liste

Teamassistenz und Empfangskraft (m/w/d)

Sonstige
min. 30 Std. pro Woche
Ab sofort
Unbefristet

Das Notariat beim Beselerplatz sucht eine Teamassistenz und Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Wir möchten unser engagiertes, kleines Team gern um eine Assistenz- und Empfangskraft erweitern. Eigenverantwortung, offene Kommunikation und ein positives, wertschätzendes Miteinander sind uns wichtig. Unsere gemeinsamen Erfolge motivieren uns. Vielleicht ist die von uns zu besetzende Stelle genau die Richtige für Sie?

Haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellte (m/w/d), als Hotelfachfrau / -mann (m/w/d), als Bürokauffrau / -mann (m/w/d), eine vergleichbare Qualifikation oder haben Sie Spaß an einem Quereinstieg? Möchten Sie mit Ihrem Auftreten und Ihrer Art den ersten Eindruck unserer Mandanten positiv beeinflussen? Wünschen Sie sich ein umfangreiches und vielseitiges Arbeitsspektrum? Bringt es Ihnen Freude, anderen zu helfen?

Dann freuen wir uns sehr, Sie kennenzulernen und Ihnen in einem ersten Gespräch zu vermitteln, warum wir Ihnen einen besonderen Arbeitsplatz bieten können.

Ihre Aufgaben:

  • Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten
  • freundliche und kompetente Bearbeitung eingehender Anrufe
  • eigenständige Erledigung administrativer Tätigkeiten sowie Büroorganisation
  • Unterstützung des Teams im täglichen Geschäft

Ihr Profil:

  • Sie sind freundlich, aufgeschlossen und engagiert, gleichwohl diskret
  • Sie legen Wert auf einen gepflegten Auftritt
  • Sie haben Freude am eigenständigen, verantwortungsbewussten und präzisen Arbeiten
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, einen kühlen Kopf – sollte es mal hektisch werden – und Organisationstalent
  • Sie sind kommunikativ, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
  • Sie haben Spaß daran, über den Tellerrand hinaus zu blicken
Unser Angebot

Gemeinsam mit meinem Team habe ich im Mai 2019 das Notariat beim Beselerplatz gegründet, um im Herzen der Elbvororte den Menschen mit allen notariellen Dienstleistungen kompetent, mit einem ausgeprägten Sinn für Service und Spaß an der Sache zur Seite zu stehen. Nach einem erfolgreichen Start in kleiner Besetzung benötigen wir erneut tatkräftige und ideenreiche Verstärkung im Team und hoffen, Ihr Interesse zu wecken.

Wir bieten Ihnen

  • eine attraktive, marktorientierte Vergütung entsprechend der individuellen Qualifikation,
  • geregelte Arbeitszeiten,
  • einen freien Nachmittag in der Woche auch bei Vollzeittätigkeit,
  • großzügige Urlaubsansprüche,
  • ein modernes und dynamisches Notariat unter weiblicher Führung,
  • enge Zusammenarbeit im Team mit flachen Hierarchien,
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in geräumigen und hellen Büroräumen, verkehrsgünstig gelegen in den schönen Hamburger Elbvororten,
  • eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur,
  • Entwicklungspotential.

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns, von Ihnen zu hören und Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

 

Unser Profil

Das Notariat beim Beselerplatz ist ein junges Unternehmen, welches seinen Mandanten die volle Bandbreite notarieller Leistungen bietet – mit Know-how, einem Fokus auf hervorragender Dienstleistung und viel Spaß und Freude an der Sache.

Das Team dahinter steht für einen offenen, wertschätzenden und herzlichen Umgang miteinander. Wir sind davon überzeugt, dass eine positive Atmosphäre im Team auf unsere Arbeit mit und für unsere Mandanten ausstrahlt.

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung können Sie uns gern per E-Mail oder per Post zukommen lassen.