Persönliche Assistenz im Notariat (m/w/d)
Das Notariat Bergstraße sucht eine persönliche Assistenz, Berufseinsteiger / Berufserfahrene (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine persönliche Assistenz (m/w/d) für einen unserer Partner.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung des geschäftlichen sowie persönlichen Kalenders (Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen)
- professionelle, auch vertrauliche Korrespondenz über diverse Kanäle, insbesondere E-Mail und Telefon
- Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von diversen Dokumenten
- Bindeglied zwischen Notar und Abteilung, Büroorganisation
- einfache im Notariat anfallende Sachbearbeitung (nach entsprechender Einarbeitung)
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf (eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d) ist nicht erforderlich) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sie haben ein freundliches Wesen, besitzen gute organisatorische Fähigkeiten, sind lösungsorientiert und behalten auch unter Zeitdruck und bei höherem Arbeitsanfall den Überblick
- Sie verfügen über eine klare, präzise und angemessene Ausdrucksweise in Wort und Schrift, weiterhin über fundierte Englischkenntnisse
- Sie handeln selbstständig, teamorientiert, effizient und mit Akkuratesse
- Eine strukturierte Einarbeitung und schnelle Einbindung in das Team
- Individuelle Förderung, berufliche Weiterentwicklung, interne und externe Fortbildungen
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
- 28 Tage Urlaub, sowie frei an Weihnachten und Silvester
- Zusätzlich zum Geburtstag einen halben Urlaubstag
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Attraktive Zusatzleistungen (u.a. Deutschlandticket, Getränke und frisches Obst, 1x die Woche internes Mittagessen, Gesundheitsfürsorge, Rabatte bei vielen lokalen Anbietern)
- Moderne, helle Büroräume an der Binnenalster mit exzellenter Verkehrsanbindung
- Bürointerne Aktivitäten und Events
Das Notariat Bergstraße in unmittelbarer Nähe zum Hamburger Rathaus und dem Jungfernstieg ist eines der ältesten und traditionsreichsten Notariate Hamburgs. Mit einem Team aus fünf Notaren und mehr als 100 Mitarbeitern – Volljuristen, Wirtschaftsjuristen, Notarfachangestellte und Quereinsteiger – betreuen wir große und kleine Unternehmen, Kaufleute, Projektentwickler, Rechtsanwälte, Insolvenzverwalter und Privatpersonen in allen notariellen Angelegenheiten. Wir kümmern uns um komplexe internationale Transaktionen ebenso leidenschaftlich wie um notarielle Alltagsgeschäfte.
Per E-Mail an l.messerschmidt@notariat-bergstrasse.de