Empfangssekretär/in (m/w/d)
Sonstige
Teilzeit
Ab sofort
Unbefristet
Für unser modernes Notariat im Zentrum der Hamburger Innenstadt, bestehend aus einer Notarin, drei Notaren und rund 35 Mitarbeitern/innen, suchen wir ab sofort eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit-/Teilzeittätigkeit (ab 20h/Woche mit Zeiterfassung) in einem nach erfolgreichem Verlauf der Probezeit unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Ihre Aufgaben
- Organisation eines reibungslosen Ablaufs des Empfangs
- Begrüßung und Bewirtung von Mandanten
- Terminkoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Telefonische Kommunikation
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Tagespost und E-Mails
- Unterstützende Tätigkeiten für die notarielle Sachbearbeitung
- Pflege von Datenbanken
- Führen der Empfangskasse
- Bestandsüberwachung und Optimierung der Bestellung von Bewirtungsartikeln inkl. Rechnungsausgleich
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Hotellerie oder ähnliches, gern ergänzt durch rechtliche und wirtschaftliche Kenntnisse und Interessen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Hinreichende englische Sprachkenntnisse
- Die Souveränität, auch hektische Situationen als Herausforderung zu empfinden und diese mit Spaß zu bewältigen
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Exzellente Umgangsformen
Unser Angebot
- Eine anspruchsvolle, sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein tolles kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Moderne, klimatisierte Büroräume mit großer vollausgestatteter Mitarbeiterküche in allerbester Innenstadtlage, nur 5 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt und somit auch gut aus dem Umland zu erreichen
- HVV-Profiticket
- Kooperation mit EGYM Wellpass
- Übliche Mitarbeiterbenefits (Kaffee, Wasser, Obst)
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anhänge im pdf-Format) an: