Notarfachangestellte (m, w, d)

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) oder Notarfachangestellten (NoFa) mit ersten Berufserfahrungen. Alternativ blicken Sie auf eine langjährige Erfahrung in der notariellen Sachbearbeitung zurück.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse. Sprachliche Genauigkeit ist Ihnen eine echte Herzensangelegenheit. Idealerweise kennen und beachten Sie auch den Unterschied zwischen „scheinbar“ und „anscheinend“ und verstehen die korrekte Kommasetzung als wichtige Hilfe bei der klaren Kommunikation, um Missverständnisse zu vermeiden.
• Sie erledigen ihre Arbeit nicht nach Schema F, sondern weil Sie verstehen, warum die einzelnen Schritte erforderlich sind. So ist es Ihnen auch möglich, mit Sachverhalten umzugehen, die sich vom Normalfall etwas lösen. Kurz gesagt: Sie denken immer mit. Für das mechanische Arbeiten ist bei uns der Computer zuständig.
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft365, insbesondere in Word und Outlook, Kenntnisse mit der Notarsoftware CVCnotre sind wünschenswert.
• Sie sind bereit, sich in eine neue Software einzuarbeiten, selbstständig Lösungen zu suchen, auch (mit kritischem Blick) das Internet und ChatGPT zu befragen und den Support zu kontaktieren, wenn etwas unklar ist. Sie haben ein Interesse daran, ihren Arbeitsablauf möglichst effizient so zu gestalten, dass der Computer Ihnen alle repetitiven Arbeiten abnimmt.
• Sie lösen selbstständig Fragestellungen, haben aber keine Scheu zu fragen, wenn Sie nicht weiterkommen.
• Ihr hohes Maß an Einsatzfreude sowie Ihre gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sind uns sehr willkommen.
• Ihre Mandantenorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie eine Prise Humor.
• Sie schätzen einen freundlichen und professionellen Umgang und sind in der Lage sachlich zu kritisieren, genauso wie Sie sachliche Kritik entgegennehmen und diese als Ansporn nehmen, sich zu verbessern. Fehler werden gemeinsam behoben und analysiert, um daraus für die Zukunft zu lernen.
• Sie denken teamorientiert und arbeiten so organisiert, dass Ihre Kollegen Sie im Fall der Fälle jederzeit problemlos unterstützen oder vertreten können. Die passenden Tools dafür haben wir.

Bei uns finden Sie:

• Sie arbeiten für einen Notar, dem es sehr wichtig ist, dass Sie und Ihre Kollegen verstehen, warum sie tun, was sie tun und weshalb der Notar eine wichtige Bedeutung für die Menschen hat.
• Ein vielfältiges Beschäftigungsfeld – bei uns dürfen und sollen Sie alle Referate bearbeiten. Und wenn es in einem Bereich an Erfahrung fehlt, dann helfen wir als Team, damit Sie auch darin sicher werden.
• Sie arbeiten selbstständig in einer modernen Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage Hamburgs. Wo immer möglich und sinnvoll arbeiten wir bereits papierlos und nutzen Automatisierungen und KI zu unseren Gunsten.
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr.
• Wir nehmen im Team an Online-Fortbildungen teil, so dass wir gleich gemeinsam über das sprechen können, was uns dort mitgeteilt wird. Wir entscheiden unmittelbar, wie wir Dinge in unseren Büroalltag umsetzen. Unser Ziel ist, möglichst effizient zu arbeiten, um unsere Zeit vor allen Dingen dafür einsetzen zu können, für unsere Mandanten da zu sein und den persönlichen Kontakt zu pflegen.
• Ein attraktives Gehalt
• Kostenloses HHV-DeutschlandTicket
• Regelmäßige gemeinsame Mittagessen
• Gemeinsame Ausflüge und Aktivitäten
• Und ein echt nettes Team!

Das Gehalt liegt zwischen 45.000 – 65.000 € (basierend auf Vollzeit).

Notar Dr. Jeep hat nach 16 Jahren in einem mittelgroßen Notariat den Wunsch nach einem kleinen, persönlichen Büro umgesetzt, in dem sich Mandanten vom Betreten der Räume an wohl fühlen, juristisch hervorragend betreut werden, menschlich ernst genommen, mit Freude an ihren Fragen und Spaß an Erklärungen.

Entstanden ist ein kleines, individuelles, sehr modernes, fast vollständig papierloses Notariat im Herzen von Ottensen, einem der lebendigsten, buntesten und daher attraktivsten Stadtteile Hamburgs. Das Notariat besteht aus einem Notar, 3 Sachbearbeiterinnen, 2 Auszubildenden, einer persönlichen Assistenz, 1 Empfangskraft und Ihnen.

Wir beraten und betreuen innovative Unternehmen und viele Privatpersonen aus dem ganzen Hamburger Stadtgebiet in allen notariellen Tätigkeitsbereichen.

Unser Büro befindet sich mitten im Leben und ist doch völlig ruhig in einem alten Gewerbehof gelegen, nur fünf Fußminuten vom Bahnhof Altona entfernt.​

Unsere Räumlichkeiten wurden als eines der bemerkenswertesten Projekte des Jahres in das Jahrbuch Architektur in Hamburg 2022/2023 der Hamburgischen Architektenkammer aufgenommen.

Wir freuen uns selbst täglich über die Vielzahl an Details unseres Büros, die sowohl die Arbeit als auch den Besuch der Mandanten bei uns zu etwas Besonderem machen. Wir mögen Kunst, weil sie das Leben bereichert und nicht ihren Besitzer.

Der Gang zum Notar soll so auch atmosphärisch nicht als Zwang erscheinen, sondern für alle Beteiligten zu einer bereichernden Episode ihres Lebens werden.

Wenn Sie bereit sind, mit Ihrem Engagement und Ihrer positiven Einstellung unser Team zu bereichern, dann freuen wir uns über ein kurzfristiges Kennenlernen.

Schreiben Sie uns einfach eine Mail an bewerbung@notariat-ottensen.de, und erzählen uns, wer Sie sind und was Sie von Ihrer neuen Tätigkeit erwarten.

Seien Sie dabei und gestalten Sie gemeinsam mit uns, mit Fachwissen, Leidenschaft und Teamgeist die Welt eines modernen Notariats.

P.S.: Ausführliches zu unserem Notariat und unserem Notar finden Sie auf unserer Homepage www.notariat-ottensen.de.