Ausbildung

Für den Beruf der Notarfachangestellten (m/w/d) bestehen keine besonderen schulischen Zugangsvoraussetzungen. Wichtiger als der Schulabschluss sind Deine persönliche Motivation und die Bereitschaft, sorgfältig, genau und selbständig zu arbeiten. Im Mittelpunkt steht der tägliche Umgang mit den Mandanten- eine besondere Herausforderung. Zudem stellt die Gestaltung von Verträgen hohe Anforderungen an Ihren Umgang mit der deutschen Sprache.

Auch Studienabbrecher sind bei uns herzlich Willkommen!

Als Notarfachangestellte (m/w/d) arbeitest Du mit den Notar*innen in einem Team und unterstützt diese bei vielfältigen Aufgaben. Hierzu zählen zum Beispiel:

• Vorbereitung von Verträgen
• Mandantenbetreuung- und Beratung
• Abwicklung von Urkundsgeschäften
• Erstellung von Kostenrechnungen
• Vorbereitung von Besprechungsterminen

Dabei bist Du vor allem im Immobilienrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Familienrecht und Erbrecht tätig. Das Besondere an Deinem Beruf ist, dass im Mittelpunkt immer der Mensch steht, denn die Notare und ihre Fachangestellten sind tagtäglich mit wichtigen Rechtsgeschäften befasst, die für viele Klienten einen entscheidenden Schritt in ihrem Leben bedeuten, wie zum Bespiel:

• der Kauf eines Hauses
• die Gründung eines Unternehmens
• der Abschluss eines Ehevertrages
• die Errichtung eines Testamentes

Das richtige Gespür für den Umgang mit Menschen, ein gutes Verständnis für deren Anliegen und Sorgen und die Bereitschaft, rechtliche Vorgänge zu erläutern, gehören daher zu Deinen täglichen Herausforderungen. Weil Du als Notarfachangestellte (m/w/d) Deine „eigenen“ Mandanten betreust, genießt Du besondere Freiräume und hast Platz für selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Auch hierdurch unterscheidet sich der Beruf des Notarfachangestellten von vielen anderen Ausbildungsberufen.

Deine Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre. Bei besonders guten Leistungen, kannst Du Deine Ausbildung auf zweieinhalb Jahre verkürzen.

Während Deiner Ausbildung erlernst Du - in der Berufsschule theoretisch und in Deinem Ausbildungsnotariat praktisch -  alles, was Du für Deinen Beruf können musst.

Deine Woche als Auszubildende/r sieht normalerweise wie folgt aus: Zwei Mal wöchentlich hast Du an der Berufsschule St. Pauli mit den anderen Auszubildenden aller Hamburger Notariate Unterricht, die restliche Zeit bist Du in Deinem Ausbildungsnotariat tätig und kannst Dein erlerntes Wissen in der Praxis anwenden und vertiefen.

Im ersten Jahr lernst Du vor allem die Grundsätze der Büropraxis, Büroorganisation und der Rechtsordnung kennen. Im zweiten und dritten Jahr steht zum einen die Mitarbeit bei der Vorbereitung von Beurkundungen aus verschiedenen Rechtsgebieten (z. B. bürgerliches Recht, Handels- und Gesellschaftsrecht) im Vordergrund.

Nach 12 Monaten Ausbildung erfolgt eine Zwischenprüfung zur Ermittlung des Ausbildungsstandes. Die Abschlussprüfun besteht aus praxisbezogenen Fällen und Aufgaben. Die Abschlussprüfung wird schriftlich und mündlich durchgeführt.

Während Deiner Ausbildung erhältst Du eine regelmäßige Rückmeldung zu Deinem Leistungsstand. So weißt Du immer, wo Du stehst und was Du noch verbessern kannst. Die Übernahmequote ist sehr hoch. In der Regel übernimmt Dich das Notariat, in welchem Du Deine Ausbildung absolviert hast.

Deine Vergütung wird nach Ausbildungsjahren gestaffelt. Grundsätzlich verhandelst Du Deine Vergütung mit dem Notariat, das dich praktisch ausbildet. Wir als Notarkammer geben folgende Vergütungsempfehlungen für den Ausbildungsbeginn 1. August 2025:

• 1. Ausbildungsjahr: 1.200 Euro  
• 2. Ausbildungsjahr: 1.300 Euro
• 3. Ausbildungsjahr: 1.400 Euro

Deine regelmäßige tägliche Ausbildungszeit beträgt acht Stunden.

Das Gehalt nach Abschluss Deiner Ausbildung verhandelst Du mit dem Notariat, in dem Du dann als Notariatsfachangestellte (m/w/d) arbeitest. Dabei werden sehr leistungsgerechte Vergütungen bezahlt, die mit solchen von Bachelor-Absolventen vergleichbar sind.

Als Notarfachangestellte (m/w/d) hast Du dann nicht nur einen spannenden Beruf, sondern auch interessante Aufstiegs- und Spezialisierungsmöglichkeiten. Dir steht zum Beispiel die Weiterbildung zurm Notarreferenten (m/w/d) oder das Bachelorstudium "Recht im Notariat (LL.B.)" offen. Da Du immer in einem großen Team aus vielen Notarfachangestellten tätig bist, steht es Dir selbst frei, Dir dort Deinen Platz zu suchen – egal ob als Teilzeitkraft oder als Teamleiter. Entsprechend flexibel sind auch Deine Gehaltsmöglichkeiten.

Wegen Deiner hohen Eigenverantwortung und fachlichen sowie menschlichen Kompetenzen wird Dir als Notarfachangestellte (m/w/d) auch in anderen Branchen, wie zum Beispiel bei Banken und im Immobiliengewerbe, ein hohes Vertrauen entgegen gebracht.