Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Freundlicher Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Notariat Rothenbaumchaussee gesucht!
Wir suchen einen weiteren Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als tatkräftige und qualifizierte Verstärkung für unseren mit mehreren Empfangsmitarbeitern besetzten sehr schönen lichtdurchfluteten Notariatsempfang.
Als Empfangsmitarbeiter sind Sie das Aushängeschild unseres Notariats. Sie sind die erste Kontaktperson und heißen unsere Mandanten herzlich willkommen. Sie sind freundlich und aufgeschlossen, sorgfältig und arbeiten gerne im Team. Sie sorgen dafür, dass sich unsere Mandanten in unserem Notariat wohl und gut betreut fühlen. Sie empfangen und platzieren die Mandanten, nehmen Telefonate entgegen und verteilen E-Mails. Sie bearbeiten – nach gründlicher Einarbeitung – Anliegen, die sich unmittelbar abwickeln lassen, wie zum Beispiel die Beglaubigung von Unterschriften unter mitgebrachten Entwürfen, oder Abschriftsbeglaubigungen, zB von Zeugnissen.
Haben Sie bereits Berufserfahrung bei einem Notar, Rechtsanwalt oder Steuerberater? Oder sind Sie Quereinsteiger, zB aus der Hotellerie? Haben Sie Lust, Ihre Fähigkeiten in unser junges, dynamisches, sich gegenseitig unterstützendes Team einzubringen?
Wünschen Sie sich ein schönes Arbeitsumfeld in einem hellen lichtdurchfluteten Büro mit Blick über Hamburg, in dem Ihnen aufgrund des persönlichen und dienstleistungsorientierten Umgangs viel Wertschätzung von unseren Mandanten – von denen viele Stammmandanten sind – entgegengebracht wird?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- erstklassiges Auftreten und ein freundliches, engagiertes und kommunikatives Wesen
- Sie verfügen über eine sorgfältige Arbeitsweise und Teamgeist
- „Profis“ oder Quereinsteiger sind gleichermaßen willkommen!
- Fremdsprachenkenntnisse (insbes. Englisch) sind von Vorteil, aber keine Bedingung.
Wir bieten Ihnen
- einen modernen hellen, technisch hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz
- sehr verkehrsgünstige, schöne Lage mit umlaufender großer Dachterrasse und Blick über Hamburg sowie einem schönen Gemeinschaftsbereich mit voll ausgestatteter großer Küche
- überdurchschnittlich hohe Gehälter sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage
- flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit den Notaren
- eine sehr angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre im Team mit gegenseitiger Unterstützung
- verschiedene Vollzeit- und Teilzeitmodelle
- Deutschland-Ticket
- unbefristete, auf langfristige Zusammenarbeit gerichtete Anstellung
- von uns geförderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, auch für eine von Ihnen gewünschte Spezialisierung
- gemeinsame Büroaktivitäten und Betriebsausflüge
- frisches Obst und Massagen
Das Notariat Rothenbaumchausee ist ein modernes, dienstleistungsorientiertes Notariat mit fünfzigjähriger Geschichte in bester verkehrsgünstiger Lage und besonders schönen Büroräumen mit Blick über Hamburg und großer Dachterrasse.
Mit unserem Team aus zwei Notaren, einer Justitiarin und über 20 Mitarbeitern betreuen wir unsere Mandanten von der Privatperson bis zum börsenorientierten Unternehmen in allen notariellen Angelegenheiten. Wir legen einen besonderen Schwerpunkt auf Digitalisierungsthemen und sind bestrebt, die Abläufe für alle Mitarbeiter stets zu verbessern. Ein wertschätzendes Miteinander ist uns wichtig. Nicht nur die Mandanten, sondern auch alle Mitarbeiter und die Notare sollen in unserem Notariat möglichst wohl fühlen.
Richten Sie Ihre Bewerbung bitte zu Hd. Frau Dr. Ingrid Naumann, gerne auch per E-Mail an naumann@notariat-rb.de